Aumentar a produtividade no trabalho, seja como empregado ou dono do próprio negócio, é um desafio difícil a ser fazer. Todos precisam cumprir prazos, respeitar um nível de qualidade e atendimento, o que se torna um obstáculo a ser superado.

Nos dias atuais, podemos contar com a ajuda de ferramentas auxiliares e que facilitam os processos de gestão. Mas o que pode se tornar fácil com a tecnologia, pode também ser complicado, visto que muitas destas tarefas podem haver distrações. A grande pergunta que todos fazemos é, como aumentar minha produtividade no trabalho?

Diante de todas as distrações (como rede social, celular e hábitos), acabam minando a chance de que a qualidade de trabalho venha ser melhor das nossas expectativas. Mas pense pelo lado positivo, a produtividade não é algo impossível a ser melhorado, também não é preciso viver em função somente de trabalho para alcançá-la.

Por este motivo, separamos algumas dicas de como aumentar a produtividade no trabalho. Continue lendo e tire suas dúvidas.

Faça o controle de trabalho e descanso

O primeiro de tudo é fazer um controle do seu tempo de trabalho, é importante produzir, mas também é importante parar por alguns minutos e relaxar. Defina o quanto você precisa, sem exagerar muito. O recomendável é fazer uma pausa de 15 minutos a cada 1 hora ou de 30 minutos a cada 2 horas. Não faça muitas atividades exaustivas, tente manter um equilíbrio eliminando algo que irá gerar bastante esforço mental com atividades rápidas que tomam tempo do seu dia a dia.

Dê um intervalo a você mesmo para que possa aliviar o estresse e recarregar as baterias, para, quando voltar, produzir mais e melhor.

Saiba fazer a gestão do tempo que você usa para redes sociais, internet e celulares

A internet em geral é um perigo visando a produtividade no trabalho, isso porque ela está muito presente na rotina de trabalho. O acesso hoje é fácil e ágil, por isso, contas em redes sociais, sites de notícia, de humor, mensagens em chats e outras ferramentas online, tomam muito do tempo de qualquer um.

Coloque em mente que estes serviços não são o seu trabalho, usufruir disso demais não irá tornar suas atividades mais produtivas. Se você quer ser produtivo, configure as notificações do seu celular, do seu notebook ou computador, considere desligar seus dispositivos móveis de uso pessoal.

Aproveite o seus 15 minutos de intervalo para acessar seus perfis e responder às mensagens mais urgentes. Com esta disciplina, você verá com rapidez os ganhos da sua produtividade.
Definir metas é essencial

Você mesmo pode criar um planejamento com metas a atingir, assim, será mais fácil de se auto monitorar e colher melhores resultados. Caso contrário, sem um certo rumo definido, será impossível focar em resultados e melhorias, além de medir o desempenho.

A planilha pode ser simples, feita semanalmente com tudo aquilo que tu precisa fazer para finalizar a sexta-feira bem. Logo, você verá também que o início da semana não começará nada atravessado, pois você já irá saber o que deve fazer primeiro. Defina a ordem das atividades por prioridades altas, médias e baixas.

Pratique algum hobby durante seu dia

Fazer algum hobby ou atividade que irá lhe fazer bem fora do horário de expediente irá te deixar mais relaxado. Consequentemente, ficará mais produtivo.

Todos precisam de um momento de lazer, fazer algo que irá lhe trazer mais conforto, prazer e relaxamento, além de manter o cérebro funcionando bem. Por isso, pratique esportes, leia, faça aulas de música ou alguma outra atividade que irá te fazer relaxar. Isso é bom para deixar os problemas do trabalho de lado e pensar mais em sí.

Mantenha uma boa alimentação

Ter uma boa alimentação é essencial para uma boa rotina. Os alimentos ingeridos também irá influenciar nos resultados, por isso, não tenha uma alimentação saudável apenas para ter uma boa saúde, mas pense também no seu bem estar no dia a dia.

Especialmente durante o trabalho, não consuma muito café, pois além de poder provocar dor de cabeça, quando consumido em excesso, ele pode te deixar agitado demais e incapaz de se concentrar. Beba muita água, pois um corpo hidratado raciocina melhor. Também prefira consumir frutas e alimentos ricos em fibras e proteínas. Comidas pesadas exigem muito tempo de digestão e isso consome energia do organismo.

Deixe o perfeccionismo de lado

O perfeccionismo leva um trabalhador a níveis preocupantes, pois apesar do trabalho sair impecável, levará o dobro do tempo. Claro que buscar fazer o melhor não é um defeito, mas é preciso tomar cuidado para não tornar-se obsessão. Por outro lado, um trabalho não deve ser descartado porque não ficou perfeito, se irá trazer resultado, é importante ir até o final.

Ao montar às metas para o seu trabalho, não exige tanto de si, tornando aquilo algo inalcançável. Também não perca muito tempo procurando problema ou criando outros. Isso também irá reduzir sua produtividade, já que se dedica mais em procurar algo a ser melhorado.

Apesar disso tudo, é importante não se desapegar da qualidade, faça o seu melhor e bem feito.

Organize seus processos por meio de um Sistema de Gestão

Organizar as atividades principais é fundamental para que você tenha maior noção do que fazer e esvaziar a cabeça. Para facilitar os processo que contém em uma empresa ou em cada setor, há ferramentas como softwares de gestão empresarial. Eles eliminam atividades que contam muito do seu tempo, além de integrar todas às informações da empresa em um ambiente.

Deixe de ficar anotando suas tarefas em papéis de rascunho, comece a registrar com um sistema perfeito para seu segmento. Ou seja, é preciso avaliar muito bem o serviço de cada empresa fornecedora antes de adquirir.

Há também algumas ideias do escritor Roberto Shinyashiki

O escritor, psiquiatra e brasileiro Roberto Shinyashiki em um de seus livros dá outras dicas para otimização do tempo:

1. Livre-se dos ladrões do tempo (ou tudo que vem da internet: chats, redes sociais, Skype, messengers…)
2. Faça um download no seu cérebro (Esvazie seu cérebro e transfira tudo para uma lista, todas as noites)
3. Organize suas pendências (ao acordar, organize a lista da noite anterior: estabeleça prioridades, distribua as tarefas e planeje o dia)
4. Crie rituais (eles devem ser praticados ao acordar e antes de dormir)
5. Trabalhe em blocos de tempo (quem faz tudo ao mesmo tempo não faz nada em tempo nenhum)

Espero que agora você saiba como avaliar e desenvolver melhor a sua produtividade. Já se perguntou em como está a sua produtividade? Você faz algo para ser mais produtivo? Caso não, está na hora de colocar estas e outras dicas em prática.