Com o tempo, toda empresa começa a identificar gastos diários que poderiam ser amenizados. Entende-se que o crescimento de uma empresa começa no controle consciente e que seja realizada a redução de custos com investimentos e despesas.

Desta forma, é necessário organização e planejamento. Um dos principais motivos que podem ocasionar o fechamento de uma empresa é a falta de gestão básica. Por isso, saiba quais são às 5 despesas que sua empresa pode reduzir agora mesmo.

Muitos donos de negócio perdem dinheiro mensalmente por não saberem controlar seus custos operacionais. Para te ajudar nessa importante tarefa, reunimos 5 despesas que a sua empresa pode reduzir agora mesmo.

Papel, fotocópias e impressão

Por desconhecer os reais custos operacionais nos mais variados setores do seu negócio, muitos empresários chegam a considerar como irrelevantes os gastos com papel, fotocópias e impressões. No entanto, é onde as companhias costumam perder bastante dinheiro por causa do mau uso.

Uma boa forma de economizar neste ponto é desenvolver uma política de consciência ambiental, realizando a impressão apenas daquilo que é realmente necessário. Portanto, oriente seus funcionários a sempre que possível utilizar arquivos digitais e quando for necessário imprimir, utilizar os dois lados da folha (a maioria das impressoras já vem com essa função integrada) ou mesmo aproveitar rascunhos. Imprima em apenas um lado da folha o que deve ser entregue para os clientes.

Energia elétrica

O uso indiscriminado da energia elétrica é outro vilão nas despesas da maioria das empresas. Desde então, aproveitar a luz solar, manter lâmpadas de corredores e salas vazias apagadas são boas formas de começar a economizar. Outra maneira é desligar lâmpadas, computadores e demais aparelhos elétricos ao sair, durante os horários de almoço e durante a noite. Entretanto, não deixe os equipamentos em standby, pois continuam a consumir energia nesse modo.

O ar condicionado deve ser usado com moderação. Adote o hábito de desligá-lo e manter as janelas abertas pela manhã quando a temperatura estiver mais amena. Esta ação favorece a troca do ar no ambiente de trabalho deixando-o mais saudável e contribui para a economia de energia.

Telefones e internet

Essas são ferramentas indispensáveis em toda empresa atualmente. É difícil imaginar uma empresa funcional sem ao menos um dos dois itens. Mas para reduzir gastos com telefone e internet é bem fácil. Primeiro você precisa saber qual é realmente a necessidade de sua empresa: se realiza mais ligações locais ou interurbanas, se elas são para telefones fixos ou móveis. O mesmo vale para a internet, você precisa saber qual a velocidade necessária para suprir a sua demanda.

Além disso, você pode contratar o serviço mais adequado à sua empresa. Dê preferência a planos corporativos. Usando o CNPJ da sua empresa você pode aderir a planos muito mais econômicos para sua empresa. Compare as operadoras, faça orçamentos e feche o melhor contrato.

Copos de água e café

Em primeiro lugar, a pausa para o cafezinho pode estar te trazendo prejuízos. Os copinhos descartáveis utilizados para beber café e água geralmente têm um consumo elevado nas empresas. Uma solução criativa é incentivar seus funcionários a utilizarem canecas individuais. Sua empresa pode até fornecê-las para os funcionários. Apesar do custo inicial será um bom investimento com a redução dos copos de plástico. É interessante que sejam personalizadas e que cada um tenha a sua. Assim, não há desculpas para não usá-las e você pode deixar os copos descartáveis apenas para os clientes.

Contratação e demissão de funcionários

Ao contratar ou demitir um funcionário, sua empresa deve estar consciente dos gastos envolvidos nesse processo. Desde os custos com o treinamento e adaptação do funcionário na contratação, até os direitos trabalhistas na hora da demissão devem ser considerados. Consequentemente, antes de empregar, verifique se o colaborador é realmente necessário naquele momento e fique atento à forma de contratação.

Estoque mal planejado

É comum encontrar nos estoques das empresas produtos com baixa rotatividade e em larga escala. Consequentemente, o setor de compras de sua empresa deve estar antenado às necessidades do mercado e aos produtos mais vendidos por sua empresa.

Sobretudo, o capital aplicado em produto que não tem giro faz você perder dinheiro, pois além de não render, trará gastos com armazenamento e possível deterioração. Procure planejar as suas compras de acordo com suas vendas. Além disso, investir em um software de controle de estoque pode ser interessante para evitar esse tipo de perdas.

Em conclusão, agora que você conhece nossas 5 dicas básicas para realizar um Gestão de Custos na sua empresa, comece agora.