Todas as vantagens competitivas e os benefícios obtidos após a implementação de Sistema de Gestão Empresarial podem ser perdidos por erros simples, mas imperdoáveis durante a seleção da tecnologia, planejamento e execução do projeto.

Separamos os 5 erros imperdoáveis de implementação de Sistema de Gestão. Abaixo, confira cada um deles!

Desconsiderar as necessidades da empresa ao pesquisar a tecnologia de Gestão

Sabe aquela sensação de gostar muito de uma tecnologia, mas não entender bem como ela apoia a rotina de sua empresa? E aquela experiência de ouvir o vendedor, saber que aquilo não atende a sua organização, mas não conseguir dizer tudo o que falta para o sistema suprir suas necessidades?

Esta, por sinal, é uma das principais falhas que ocasionam a mudança de escopo ou até o abandono de projetos de implementação de sistema de gestão. Um diagnóstico prévio sobre as reais necessidades serve para indicar problemas mensuráveis e específicos para serem acompanhados durante e após a implementação.

Selecionar a tecnologia mais famosa e não a mais aderente

A compra de um grande sistema de uma marca famosa pode ser inadequada para a sua companhia. Portanto, sem avaliar se as funcionalidades e recursos-chave do ERP são aderentes ao segmento de atuação de sua empresa, a tecnologia pode se transformar em um verdadeiro elefante branco: algo exótico, difícil de cuidar e inútil no dia a dia!

Pesquise sobre os sistemas mais aderentes para a sua indústria e avalie como eles podem atender. Portanto, conversar com profissionais que já usam a tecnologia desejada também é uma alternativa para evitar esse erro.

Não mapear os processos que precisam ser automatizados

Quais processos manuais ou trabalhos em planilhas podem ser substituídos por fluxos de trabalho automatizados no novo sistema? Portanto, responder essa questão garante que o ERP conseguirá otimizar tarefas. Ainda assim, aumenta a produtividade de sua organização e reduzir custos com mão de obra.

Não engajar os usuários-chave de cada departamento

Seja no diagnóstico de problemas, no mapeamento dos processos, no apoio nas tarefas de implementação de sistema de gestão ou na fase de testes. O engajamento de usuários-chave de cada departamento é fundamental para evitar que funcionalidades importantes sejam esquecidas.

Alterar o escopo constantemente

Em primeiro lugar, 44% dos projetos de implementação de sistemas de gestão possuem seu orçamento extrapolado por causa de requisição de funcionalidades adicionais. Portanto, a expansão de escopo também é responsável por 19% dos atrasos nas entregas, segundo uma pesquisa da Panorama Consulting.

A maneira de evitar isso está no realismo com que o planejamento deve ser encarado. Desta forma, quanto mais funcionalidades forem solicitadas no início do projeto, maior será a necessidade de investimento. Contudo, menor serão as solicitações de alterações durante a execução do escopo.

Não ter métricas para avaliar o projeto

Tudo o que pode ser medido, pode ser controlado e melhorado! O uso de métricas de desempenho facilitará o alinhamento da execução do projeto com as reais necessidades de sua organização.

Por isso, utilize indicadores relevantes para serem medidos durante e após a implementação.

Portanto, evitando que aconteça esses 5 pontos na implementação do seu Sistema de Gestão, sua empresa conseguirá se adaptar mais rápido a automatização nos processos de trabalho. Precisa ficar claro que estes não são os únicos erros, porém, são os mais frequentes durante o processo de implantação.

Agora que você já conhece os principais pontos. Comece a colocar em prática escolhendo a Datamicro Sistemas como solução integradora de serviços e produtos.