Job sharing, ou compartilhamento de trabalho, é a prática de dois colaboradores dividirem um mesmo cargo, ou seja, dois indivíduos com habilidades e formações semelhantes ou complementares são encarregados de desempenhar as atividades que antes seriam encargo de uma única pessoa. E isso pode se dar por várias razões como quantidade de trabalho muito grande para uma pessoa só ou necessidade de equilibrar a vida pessoal e a profissional.

O job sharing é indicado tanto para cargos executivos como, por exemplo, dois analistas, ou até mesmo para postos de liderança. O importante é que a comunicação flua bem e que ambos consigam ajustar a divisão de tarefas e de responsabilidades de forma que não prejudique o fluxo de trabalho da equipe e da empresa como um todo.

Quais são os benefícios do Job sharing?

• Melhora na qualidade de vida;

• Maior equilíbrio entre vida pessoal e trabalho;

• Diminuição da carga de estresse;

• Mais tempo livre para desenvolver outras atividades;

Poder dividir o trabalho entre dois funcionários e passar menos horas no escritório é a maior vantagem dos programas de compartilhamento de trabalho. É o que mostra um artigo do Entrepreneur, indicando a melhora na qualidade de vida como um dos principais motivos para praticar o job sharing. Afinal, ao compartilhar suas demandas com alguém, você trabalha menos e pode aproveitar o tempo que sobra para fazer outras coisas. Lazer ou alguma atividade física, fazer um curso, dedicar à família ou, até mesmo, realizar outros trabalhos remunerados.

Segundo o artigo, alguns profissionais afirmaram que a necessidade de cuidar dos filhos ou de pais idosos é uma das razões pela qual é preferível trabalhar menos tempo e compartilhar um cargo. Também podem se beneficiar com o horário de trabalho reduzido e mais flexível aqueles que têm problemas de saúde relacionados ao estresse. Afinal, a diminuição da carga de trabalho, assim como ter um tempo a mais para o descanso, podem colaborar de forma significativa para a melhora de um quadro de estresse crônico.

Como fazer o job sharing?

É simples! Basta seguir alguns passos para começar implantar na sua empresa.

1º Passo: Escolher o parceiro ideal

Encontrar o parceiro certo para praticar o job sharing é vital, segundo este artigo da Harvard Business Review. Ao fazer essa escolha, certifique-se de ser alguém com quem você tenha uma boa relação no trabalho e com a qual tenha empatia. Além disso, você precisa ser capaz de trabalhar com alguém de quem possa discordar (sempre de maneira respeitosa) e conversar sem causar atritos. E, se você e seu parceiro tiverem habilidades, experiência e perspectivas complementares, melhor ainda.

2º Passo: Dividir as tarefas

Em seguida, vocês dois precisam descobrir como dividir as tarefas de forma justa e correta, além de definir de maneira clara quais são as responsabilidades de cada um. Existem dois modelos comuns de divisão de trabalho: o modelo de ilhas e o modelo de gêmeos.

• No modelo de ilha, cada um assume a responsabilidade total por determinadas tarefas.
• Já no modelo de gêmeos, vocês compartilham as mesmas tarefas e dividem os dias em que cada um vai trabalhar nelas.

A forma de partilhar o trabalho dependerá muito da natureza dele e de quais preferências e habilidades cada um tem a oferecer para o cumprimento dos objetivos e entregas. O ideal é fazer testes para descobrir o mais adequado a vocês.

3º Passo: Aprimorar a comunicação

É essencial se comunicar de maneira eficaz se você deseja realizar o job sharing, pois, para que ele funcione bem, ambas as partes devem zelosamente transmitir e buscar informações entre si. E, para fazer isso, o olho no olho é sempre a melhor opção. Mas quando não houver essa possibilidade, é possível usar e-mail, ferramentas de chamada de vídeo ou telefone.

Conheça alguns modelos de job sharing

Existem alguns modelos de job sharing que o gestor pode adotar na hora de combinar dois perfis de colaboradores para compor uma dupla. Ele pode unir uma pessoa com um perfil mais sênior a um perfil júnior ou, ainda, adotar o modelo de par de unicórnios. Vejamos mais sobre esses modelos a seguir.

• Senior + Junior

Nesse caso, um colaborar com uma função mais sênior trabalha em conjunto com um outro que tem o perfil mais júnior. A princípio, a partilha de tarefas e responsabilidades se dá de forma mais vertical, pois o sênior irá delegar algumas de suas tarefas para o júnior e organizar o fluxo do trabalho.

Entretanto, não se trata de uma via de mão única. A ideia é que o sênior possa partilhar seus conhecimentos, enquanto o júnior seja capaz de dar novas ideias e apresentar soluções criativas. Ele não será estagiário ou secretário, mas sim um colega com o qual o sênior irá contar na hora de tomar decisões e resolver problemas. Afinal, duas cabeças pensam melhor do que uma.

• Par de unicórnios

Essencialmente, significa que dois colaboradores, com habilidades complementares, porém diferentes, trabalham juntos para realizar tarefas complexas. Além disso, essas habilidades geralmente são escassas em suas áreas de atuação – e justamente por isso eles são chamados de “unicórnios”.

Agora que sabemos sobre a nova tendência que muitas empresas estão adotando, que tal começar a colocar em prática entre seus colaboradores também? (: 

Fonte: Runrunit